Endnote 是一款書目管理軟體,通常是寫論文的研究生會使用到,最大的功能除了可以建立自己的論文小書櫃之外,就是可以快速匯入references。許多人在撰寫論文時為了插入引用的文章和參考文獻會搞得頭昏眼花,只要花一點時間熟悉Endnote ,相信一定可以大大節省最後整理文獻的時間!
首先,Endnote並不是一款免費的軟體,不過有的學校有買,所以如果你剛好是學生的話可以上網看看學校有沒有這項免費資源,有的話先下載下來再說,因為畢業後一樣可以繼續使用; 如果沒有的話也別難過,mendeley是另一個參考選項,而且是免費的書目軟體喔! 在介面上比Endnote 簡易許多,也更好操作,只是某些資料庫沒有直接將書目資料匯入 mendeley的選項,必須手動key in (這時候如果是Endnote,就可以直接從資料庫匯入)
另外,一台電腦不能同時灌這兩種軟體,因為這兩個在word裡的外掛會互相衝突!
EndNote:安裝程式下載 :可免費試用一個月
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開始教學~~~
第一步、先下載並安裝Endnote,在select installation type有兩個選項,一是typical,代表簡易模式,內含近500種書目格式模板; 另一個是custom,是完整模式,可安裝6900種模板,兩種都可以選擇。
安裝完成後打開程式,改掉預設檔名: 從左上角的file- new,改完名稱之後,按存檔就可以了。
可以調整介面分區,使視覺動線更清楚: 從右下角的 layout- buttom split。
第二步、資料匯入-資料庫
資料庫一: Web Of Science (學校的網域才能使用)
ex: 台大學生可從圖書館網站的眾多資料庫中搜尋到 Web Of Science這個資料庫
利用雙引號使搜尋的關鍵字不會分開 ex: ”3d print ”
萬用字元星號 * (shift+8),和關鍵字有關的都會一起被搜到 ex: ”3d print * ”>>> 3d printer, 3d printing...
選取所有想要下載的paper後,按 "save至 Endnote desk" ,然後會跳出紀錄內容的選項,只要選取 "完整記錄" 即可匯出完整的書目資料囉。此時只有匯出書目資料,文章全文並沒有一起被下載喔,因為 web of science是一個彙整書目資料的資料庫,當你按打開文章,網站會導向別的網頁去下載全文。
下載完成後用左鍵點兩下檔案,就會自動在endnote中開啟。
檔案匯入endnote後,就可以把c槽下載區的檔案刪掉了,endnote中的資料不會受影響喔!
資料庫二: google scholar
利用關鍵字找到文章後,按上引號的圖示 "(引用) ,按"endnote"書目資料就會被下載下來,下載完成後左鍵點兩下檔案,就會自動在endnote中開啟。
google schloar 右上角有一個 "我的圖書館",就等於網拍的購物車,可以先把有興趣的文章按下面的星星符號,之後就可以從右上角的"我的圖書館" 找紀錄,確定要用再匯入endnote。
資料庫三、台灣碩博士論文加值系統
勾選完欲下載的文章後,在右邊的輸出格式選"RIS format (endnote)",再按儲存即可下載。
其他資料庫使用方式也差不多,就是找到匯入、輸出或下載的字樣,選擇endnote就可以囉~
第三步、將已有全文的PDF檔匯入endnote
可分成單篇PDF匯入和整個資料夾匯入 (多篇PDF檔)
注意: PDF檔不一定都會包含完整的書目資料,需有DOI碼書目資料才會一起被匯入,如果沒有的話可以從 GOOGLE SCHOLAR搜尋文章名稱,下載書目資料。
單篇:
多篇: 子資料夾的選項要勾選喔
第四步、利用endnote中的書目資料搜尋全文
用 "find full text" 功能,切記不要一次下載太多筆,否則會被鎖 IP!
搜尋到的全文會出現在左區,有三種可能
1. 直接下載好PDF
2. 搜到能下載的網址,但要自行前往下載
3. 網路上不提供免費下載,需要付費買,或透過學校IP (如果學校有買的話)
將PDF檔夾帶到endnote後,就可以在endnote中開啟閱讀、畫重點作筆記
第五步、寫論文-插入引文
endnote是透過Insert Citation(s) 來產生Reference(s), 使用者要先把滑鼠游標移動到要引用的地方後再點選Insert Citation(s),References會自動出現在最後一頁
有兩種插入方式
第一種
第二種
一樣先把滑鼠游標移到欲插入引文的位置
這些是基本操作,之後會再補充其他的功能喔~
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